Vebināru cikls Elektroniskie dokumenti

2020. gada 25. novembrī un 2.decembrī no plkst. 14.00 līdz 17.00.

Lai veiksmīgi attīstītu darbību, ikvienam uzņēmumam, arī nevalstiskajām organizācijām, ir jāseko līdzi jaunumiem dokumentu pārvaldības noteikumos. Mūsdienās arvien biežāk tiek izmantoti elektroniskie dokumenti, un ir svarīgi zināt, kā pareizi tos izstrādāt, kā organizēt elektronisko dokumentu plūsmu un visbeidzot – tos arhivēt.

Semināru vadīs dokumentu un arhīva pārvaldības eksperte Mg. sc. Ilga Robežniece. Lektorei ir vairāk nekā 20 gadu praktiskā darba pieredze darbā ar nevalstiskajām organizācijām un to dokumentu un arhīvu pārvaldības jautājumiem.

Semināru programma
25.novembrī:
• Elektronisko dokumentu tiesiskā vide;
• Elektronisko dokumentu darbības vide;
• Elektronisko dokumentu radīšana;
• Elektroniskais paraksts (digitālais paraksts, uz vienošanās pamata veidotais);
• Prasības elektronisko dokumentu apritei, saglabāšanai u.c.;
• Elektronisko dokumentu pieejamība un elektronisko dokumentu pārvaldības sistēmas;
• Riski un to novēršana;
2. decembrī:
• Elektronisko dokumentu saglabāšanas, arhivēšanas normatīvais regulējums un tā prasības;
• Informācijas nesēji un prasības to izvēlē;
• Elektroniskie dokumenti dažādos nesējos un to sagatavošana ilgstošai vai pastāvīgai saglabāšanai (arhivēšana).